2022年12月14日水曜日

GoogleカレンダーをOutlook 予定表、Office365と同期する方法

Googleカレンダーを、Outlook 予定表と同期する方法

前回、OutlookとGoogleカレンダーの同期フリーソフトに関する記事を書いてから6年が経ちましたが、いくつか変更点が出てきましたので最新の情報をお知らせしたいと思います。ここでは、GmailカレンダーをOutlook 2013, 2016, 2019, 2021(最新バージョンは Outlook 365 (Outlook for Microsoft 365) に名前が変更されました)カレンダーへ統合して表示させる方法について紹介します。既に多くの方が、

2020-2022年のこの年、COVID-19パンダミックにより、ますます多くの仕事が家から仕事をすることを必要とします。 同僚に対処するためにカレンダー、連絡先、タスクを自宅からリモートで同期することは、これまでこれを行ったことがない人にとって問題となっています。



グーグルカレンダーと連絡先 Office 365 に同期する方法を知っていると思いますが、今回のアップデートには、Googleのタスクリストとアウトルックの同期、グーグルカレンダーのリアルタイム同期、そしてOutlookでの管理下のGmailをIMAPとプッシュ通知を使ってリアルタイム同期する方法が含まれます。


無料 Google Calendar Sync フリーソフト
Google Calendar Sync: Error syncing your calendar.Er。ror code: 2016.Please see our Help Center for more information.
同期できない、Gmail カレンダーの同期エラーを修正する

GoogleカレンダーにOutlookを同期

最近、上記のエラーが出るため、Gmailの連絡先とカレンダーとタスクをWindows Outlookに同期する方法を探している方が大勢いるようです。このエラーは、Googleが同期サービスを終了したことによる、カレンダー同期時に起こるのエラーメッセージです。

GmailはGoogleのサービスなので、Google謹製のアプリGASMOを使って解決する必要があると考えてしまう人が多いのですが、その方法では、今後はGoogle Apps Syncを使用していたセールスマン向けの(フリーソフト)有料サービスを購入しなければなりません。





現在、多くの方がスマートフォンを使用しています。もし、Androidのスマートフォンを使用しているなら簡単にGmailのプッシュ通知を受け取ることが出来るでしょう。でも、もしOutlook上でGmailを使用しているなら、設定した数分毎にサーバー上のメールをチェックするフェッチ通知を利用せざるを得ないでしょう。

では、一体どうすればOutlook 2016-2021でGmailのプッシュ通知が利用出来るようになるのでしょうか?

現時点で、一番現実的で、尚且つ、簡単な解決方法はエボ・コラボレーターを使うことだと考えられます
Outlook 2021カレンダー 使い方

Outlook カレンダーを Google カレンダーと同期できない問題を解決する

それでは、早速その通称エボコラをご紹介しましょう。

まずは、たった8.0メガという、その小さなサイズに驚かされます。

そして、OutlookとECOを同時に動かせば、MicrosoftグーグルヤフーアップルのiCloudなどの現在流通している主要サービスの連絡先・カレンダーとタスクリストをいとも簡単に相互同期をすることが出来ます
Google カレンダー インポート アプリは必要ありません。

EVO Collaboratorのしくみ


エボコラは、OutlookとGoogleのサービス(連絡先カレンダータスクGmail)とリアルタイム同期をするために、沢山の異なるグーグルのAPIを利用しています。CardDAVCalDAVは、連絡先やカレンダーに接触するためのプロコトルです。グーグルはこれらのAPIで同期させ、使用者が必要とするサービスに接続するのです。

Outlook予定表とGoogleカレンダーを同期する方法



とても簡単です。

1. まず、ECOのサイトからEVO Collaborator for Outlookソフトをダウンロードします。 (管理者権限でインストールして下さい)



フリー ソフト


2. 次に、Outlook 2013/2016/2019を開き、上部のバナーからEVOのリボンを選択します。


Outlook側の準備


3. Configure profileをクリックし、上から6番目の Gmail profile(Gmailのプロファイル)を選択します。そして、下図右側の囲い線内に同期させたいGmailアドレスを入力します(ペースト可能)。最後に、下部の「テスト」ボタンをクリックして下さい。

4. Google OAUTH 2.0認証画面が出たら、3で選択したGmailアカウントでログインして下さい。

OutlookとGoogleカレンダーの同期設定
5. 「Apply」をクリックし、最後に「Quit」をクリックすると、Outlookとの同期が始まります。同期終了後に、アウトルックの左下部の「予定表」をクリックし、次に「Gmail calendars」をクリックし、予定表が正しく同期されているかどうかを確認して下さい。同様に、「連絡先」→「Gmail contacts」及び、「タスク」→「Gmail tasks」とクリックし、連絡先及びタスクも同期されているかを確認して下さい。

OutlookとGoogleカレンダーのリアルタイム同期とは?

エボコラの素晴らしい点は、グーグルスケジュールのリアルタイム同期とプッシュ通知です。例えば、アンドロイドのスマホ上で作成した予定を、アウトルックのカレンダーに即座に同期させることが出来ます。エボコラに類似するアプリケーションは、手動同期かフェッチ通知のみ対応している場合がほとんどですから、これはエボコラの卓越した機能だと言えるでしょう、BUSY ビジネスマンなので、自動的にそれを行う方法が必要です。これは問題ありません。

Gmailのプッシュ通知とは?

もし、エボコラをインストールしていれば、Gmailに新しいメールが届いた場合、プッシュ機能によって通知を受け取ることが出来ます。Gmailの受信箱にEメールが届いた時、Googleはアウトルックに通知を送ると同時に通知音で知らせてくれるのです。また、Gmailの受信箱と自動的にすぐに同期をしてくれます。

まさに、Gmailとアウトルックが親友となれる時が来たのです!

エボコラを利用することで、グーグルの連絡先・スケジュール・タスクのリアルタイム同期が可能になり、またプッシュ通知を受け取ることも出来るのです。マイクロソフトのアウトルックとグーグルのGmailは、今後は分けて考える必要が無くなるのです。

Google コンタクト API と Google カレンダー API

Contacts API は 2022 年 1 月 19 日に無効になったため、ECO は Google がサポートする別のオープン スタンダードである CardDAV API を使用します。これは、クライアントとサーバー間で連絡先とアドレス帳を転送するために特別に設計されたものです。


何百万人もの人々が Google カレンダーを使用してイベントを管理しています。 カレンダー API を使用すると、アプリを Google カレンダーと統合できますが、ECO は Google カレンダー API の代替手段である CalDAV API を使用します。 利点は、カレンダーとタスクの両方で機能することです。

同期のための追加ツール

ECO 以外にも、GSYNCIT や SYNC2 など、Outlook を Google と同期する方法は他にもありますが、私のおすすめはやはり ECO です。

ICS からカレンダーをインポートする

一部の Web サイトでは、カレンダーの ICS URL を Google カレンダーからエクスポートし、Outlook で購読することも推奨されています。これは一方向のみであるため、お勧めしません。Outlook の Google カレンダーでイベントを変更することはできません。


プログラムが Outlook に保存されている電子メール アドレス情報にアクセスしようとしています

Outlook 用の他の同期プラグインを使用している場合、このエラー メッセージが Outlook に表示されることがあります。つまり、プラグインは Outlook のセキュリティ チェックをバイパスできないため、非常に面倒で使用できなくなります。幸い、ECO にはそのような問題はありません。

使用している Outlook のバージョンは?

ECO は、バージョン 2010、2013、2016、2019、2021、および Office 365 (Microsoft 365) を含む、2007 以降のすべてのバージョンの Outlook で動作します。 ただし、使用している Outlook のバージョンを知りたい場合は、このヘルプ ページを確認してください。

OutlookとGoogleカレンダーの同期
Outlookカレンダー 同期 アプリ



2022.12.10

4 件のコメント:

  1. 貴重な情報をありがとうございます!ご紹介されているEVOのソフトを試してみました。
    個人的にはEVOというソフトの同期速度が一番速いように感じました。特に、Gmailの同期通知は素晴らしく速かったです。

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  2. いつも大変参考になります。私もすべて試してみました。私はEVOがNO.1チョイスと思います。

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  3. ここで紹介されたevoで予定表の添付ファイルも同期できるものがありますでしょうか?

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  4. I’m in my bed, you’re in yours. One of us is obviously in the wrong place. Click here and Check me out i am getting naked here ;)

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